Die Arbeit, die niemand gern macht, frisst den Tag.
Dieselben Daten, dreimal getippt.In der Mail, im Angebot und in der Buchhaltung.
Erinnern per Hand.Termine, Rechnungen und Nachfragen hängen davon ab, dass jemand dran denkt.
Der Monatsbericht jedes Mal von vorn.Dieselbe Tabelle, dieselben Quellen, dieselben Fehler.
Leistungen
Vier Dinge, die ich für Sie erledige.
Digitalisieren
Angebote und Rechnungen verknüpfen
E-Mail-Anhänge automatisch ablegen
Berichte auf Knopfdruck
Verbinden
Ihre bestehende Software bleibt
Daten einmal erfassen, überall nutzen
Alte Excel-Listen ablösen
Betreiben
Überwachung, Sicherung, Updates
Zugänge und Berechtigungen im Griff
Feste Ansprechperson statt Hotline
Beraten
Ehrlich sagen, was sich lohnt
Keine Pflicht zu Folgeaufträgen
Verständliche Übergabe
Vorher
Stunden und Material auf Zettel notieren
Zettel abends ins Büro bringen
Daten in die Rechnungssoftware abtippen
Fehler suchen, wenn die Summe nicht stimmt
Nachher
Stunden und Material direkt am Auftrag erfassen
Die Rechnung entsteht aus diesen Daten
Prüfen, versenden, fertig
So arbeiten wir zusammen
In vier Schritten zur Entlastung.
01
Gespräch
20 Minuten vor Ort. Sie erzählen, was Zeit kostet. Kostenlos und unverbindlich.
02
Analyse
Ich prüfe den Ablauf und sage ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
03
Umsetzung
Festpreis, klarer Zeitplan, schrittweise Übergabe. Erste Ergebnisse sehen Sie früh.
04
Betrieb
Es läuft. Auf Wunsch überwache und pflege ich die Lösung weiter.
Festpreis statt Stundenrechnung
Sie wissen vorher, was es kostet.
Richtpreise. Als Kleinunternehmer erhebe ich keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG), die Preise sind Endpreise. Der verbindliche Festpreis steht im Angebot, bevor Sie etwas beauftragen.
Schritt 1
Erstgespräch
Kostenlos
20 Minuten bei Ihnen. Sie erzählen, was Zeit kostet. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung.
Ohne Verpflichtung
Wir sprechen über Ihr Problem in Ihren Worten
Schritt 2
Prozess-Check
700 €Festpreis
Ich sehe mir einen Ablauf mit den Menschen an, die ihn machen, und sage Ihnen, ob sich eine Lösung lohnt.
Kurzbericht: Was kostet Sie der Ablauf heute an Zeit, was lohnt sich zuerst, was kostet es
Der Bericht gehört Ihnen, auch ohne Auftrag
Bei Umsetzung innerhalb von 30 Tagen voll angerechnet
Vereine: 420 €, begrenzt auf einen Ablauf
Am häufigsten
Digitalisierung
ab 1.050 €Festpreis
Ich baue die Lösung zu einem festen Preis, zugeschnitten auf Ihren Ablauf und die Programme, die Sie schon nutzen.
S, ein kleiner Ablauf, z. B. Terminerinnerung: 1.050 €
M, ein Ablauf, der Ihre Programme verbindet, z. B. Stundenzettel zur Rechnung: 2.100 €
L, mehrere Abläufe, von der Anfrage bis zur Rechnung: 3.900 €
Einweisung, Dokumentation, Abnahme und die ersten drei Monate Betrieb inklusive
Auf Wunsch
Betreuung
ab 210 €pro Monat
Der ganze IT-Alltag in einer Hand, einschließlich Geräten und Zugängen.
Überwachung, Sicherung, Updates
Feste Ansprechperson statt Hotline
Support ohne Bereitschaft, kein 24-Stunden-Notdienst
Nicht enthalten: Lizenzen und Gebühren Dritter sowie Hardware. Änderungen nach der Abnahme, Beratung und Notfälle: 120 € pro Stunde. Bei unklarem Umfang schätze ich nach dem Prozess-Check und rechne nach Aufwand bis zu einer vereinbarten Obergrenze ab.
Typische Beispiele
Drei Szenarien aus Betrieben wie Ihrem.
Keine Kundenprojekte, sondern Beispiele dafür, was möglich ist. Die Fotos sind Symbolbilder.
Szenario · Handwerk
„Abends sitze ich noch an den Rechnungen, die ich tagsüber hätte schreiben müssen.“
Danach: Stunden und Material tragen Sie direkt am Auftrag ein, auf der Baustelle am Handy. Die Rechnung entsteht daraus. Sie prüfen und schicken sie ab.
Was ich verbinde: Zeiterfassung, Rechnungsprogramm und Ihren Kalender.
08:00 Erinnerung versendet
09:12Absage eingegangen
09:12 Termin 10:30 wieder frei
09:13Warteliste benachrichtigt
Szenario · Praxis
„Kurzfristig abgesagt, und der Behandlungsraum bleibt leer.“
Danach: Ihre Patienten bekommen vorab eine Erinnerung. Sagt jemand ab, ist der Termin sofort wieder frei, und wer auf der Warteliste steht, wird benachrichtigt.
Was ich verbinde: Ihr Terminbuch mit Mail oder SMS.
Bei Patientendaten kläre ich vorher mit Ihnen, was zulässig ist.
17:30 Packliste erstellt
17:3012 Bestellungen gesammelt
17:31 Lieferliste sortiert
17:32Rechnungen vorbereitet
Szenario · Landwirtschaft & Hofladen
„Bestellungen kommen per Anruf, Mail und Zettel. Am Ende weiß ich nicht, was ich packen muss.“
Danach: Alle Bestellungen landen in einer Liste. Am Vorabend steht die Packliste für den nächsten Tag bereit, und die Rechnung folgt aus der Bestellung.
Was ich verbinde: Bestellliste, Kasse oder Tabelle und Ihr Rechnungsprogramm.
Ihre Daten
Sicher, nachvollziehbar, in Ihrer Hand.
Kundendaten gehören Ihnen. Ich richte nur die Zugriffe ein, die Ihr Betrieb braucht, und dokumentiere, was wo läuft.
Auf Wunsch mit Hosting in Deutschland
Datensicherung und Updates gehören zum Betrieb
Alle Abläufe sind dokumentiert und übergabefähig
Datenschutz nach DSGVO als Grundlage
Über mich
Mathias Seuffert
Fast 20 Jahre IT, die meiste Zeit für Großkunden, bei denen ein Ausfall richtig teuer wird.
Diese Erfahrung bringe ich in Betriebe, die sich keine eigene IT-Abteilung leisten können. Ich erkläre ohne Fachchinesisch, sage ehrlich, was sich lohnt, und übergebe Lösungen so, dass Sie sie verstehen.
Betrieb
Windows Server, Linux, Überwachung, Sicherung, Dokumentation
